- Công ty TNHH SX&TM Dệt May Nam Việt
Mùa cao điểm cuối năm, xưởng may nào cũng lo thiếu bo cổ đúng lúc chuyền chạy gấp. Nam Việt chia sẻ cách xếp lịch, chia đợt giao để đơn Tết không bị trễ.
Cứ đến khoảng tháng mười âm lịch, nhịp làm việc ở các xưởng may trong khu Tân Phú, Bình Tân, Hóc Môn bắt đầu tăng tốc. Các công ty chốt đơn áo đồng phục Tết cho nhân viên, các shop thời trang chuẩn bị bộ sưu tập mùa lễ, những đơn vị gia công xuất khẩu chạy nốt các lô hàng cuối năm. Áo polo, với sự gọn gàng và dễ mặc, luôn nằm trong nhóm sản phẩm được đặt nhiều nhất, kéo theo nhu cầu bo cổ, bo tay tăng vọt.
Đây cũng là thời điểm mà câu chuyện thiếu phụ liệu xuất hiện thường xuyên nhất. Vải đã về, chuyền đã kín lịch, nhưng bo cổ giao trễ vài ngày là cả kế hoạch bị đảo lộn. Bài viết này chia sẻ cách Nam Việt chuẩn bị cho mùa cao điểm và những gợi ý để anh chị đặt bo cổ số lượng lớn cận Tết mà không lo trễ hẹn.
Có ba nguyên nhân chính khiến phụ liệu bo áo trở nên khan hiếm vào cuối năm. Thứ nhất, nhu cầu dồn về cùng một khoảng thời gian ngắn, trong khi công suất máy dệt của mỗi xưởng là có giới hạn. Thứ hai, nhiều đơn Tết yêu cầu màu riêng như đỏ, vàng, đỏ đô theo chủ đề lễ hội, cần thêm thời gian nhuộm sợi. Thứ ba, nguồn sợi và thuốc nhuộm cũng chịu áp lực, giá có thể biến động và thời gian nhập hàng kéo dài hơn.
Kết hợp lại, một đơn bo cổ bình thường chỉ mất vài ngày có thể kéo dài gấp đôi nếu đặt sát thời điểm cao điểm mà không có kế hoạch trước.
Từ nhiều tháng trước Tết, xưởng chủ động nhập và dự trữ sợi cotton 65/35, CVC, polyester ở các màu được đặt nhiều nhất như trắng, đen, navy, đỏ, xám. Nhờ vậy, các đơn bo trơn hoặc bo sọc phối màu cơ bản có thể vào máy ngay, không phải chờ nhuộm.
Trong mùa cao điểm, máy dệt chạy nhiều ca hơn. Lịch máy được sắp xếp theo nhóm hàng có cùng chương trình dệt, hạn chế thời gian dừng máy để đổi chương trình. Đơn của khách quen đã có chương trình lưu sẵn được ưu tiên đưa lên máy nhanh.
Đơn đặt lại của khách cũ là lợi thế lớn. Chương trình dệt và công thức màu đã được lưu từ lần trước, nên xưởng gần như bỏ qua được khâu làm mẫu, rút ngắn đáng kể thời gian sản xuất.
Với đơn hàng chục nghìn chiếc, việc chờ dệt xong toàn bộ rồi mới giao là không hợp lý. Nam Việt áp dụng giao hàng chia đợt: đợt đầu đủ để chuyền may bắt đầu chạy, các đợt sau nối tiếp theo tiến độ dệt. Xưởng may không phải chờ, cũng không phải giữ một kho phụ liệu lớn chiếm chỗ trong mùa đông khách.
Để chia đợt hiệu quả, anh chị nên báo trước kế hoạch may: chuyền nào chạy mã áo nào trước, size nào cần trước. Xưởng dệt sẽ ưu tiên dệt đúng thứ tự đó, giao đúng thứ chuyền cần.
Không ít khách liên hệ chỉ vài ngày trước khi cần hàng. Nam Việt vẫn cố gắng hỗ trợ trong khả năng, nhưng chúng tôi luôn nói rõ những gì làm được để khách quyết định đúng.
Đơn gấp phù hợp nhất là bo trơn hoặc bo sọc dùng màu sợi có sẵn, quy cách phổ biến như bản 7 đến 9 cm, dài 36 đến 42 cm. Những đơn này có thể chen vào lịch máy nếu số lượng vừa phải. Ngược lại, đơn cần pha màu mới theo Pantone, dệt logo phức tạp hay hoạ tiết caro mới hoàn toàn thì rất khó rút ngắn, vì khâu nhuộm và làm mẫu không thể bỏ qua mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Chúng tôi chọn cách nói thật về thời gian ngay từ đầu, thay vì nhận bừa rồi trễ hẹn. Với xưởng may, một lời hẹn chắc chắn dù muộn hơn vài ngày vẫn tốt hơn một lời hứa nhanh nhưng không giữ được.
Mùa cao điểm là lúc dễ phát sinh lỗi nhất, vì máy chạy liên tục, người làm tăng ca, áp lực tiến độ cao. Ở Nam Việt, khâu kiểm tra chất lượng không bị cắt bớt trong mùa Tết. Mỗi lô vẫn được kiểm bề mặt, đo kích thước, so màu với mẫu duyệt trước khi đóng gói. Một lô bo lỗi giao đúng hẹn nhưng phải trả về thì còn gây thiệt hại hơn cả giao trễ.
Hàng được bó theo size, dán nhãn rõ ràng để chuyền may nhận là dùng ngay, không mất thời gian phân loại trong những ngày ai cũng tất bật.
Vận chuyển cuối năm cũng chậm hơn bình thường, đặc biệt với các tỉnh xa. Với khách ngoài TP.HCM, xưởng khuyến nghị tính thêm thời gian vận chuyển vào kế hoạch, và ưu tiên gửi qua chành xe quen hoặc đơn vị vận chuyển mà khách đã tin cậy. Khách trong thành phố có thể được giao tận xưởng hoặc tự đến nhận hàng tại Bình Tân.
Có. Xưởng vẫn nhận đơn nhỏ, chỉ là thời gian giao có thể dài hơn ngày thường nếu cần màu riêng. Với bo màu sẵn, đơn nhỏ thường được ghép chung lịch máy với các đơn cùng quy cách nên vẫn đi khá nhanh.
Được, và đây là cách làm khôn ngoan. Anh chị chốt mẫu cùng số lượng tối thiểu để giữ lịch máy, sau đó bổ sung khi đơn áo của mình chắc chắn hơn. Xưởng dùng cùng lô sợi để màu các đợt khớp nhau.
Bo được bảo quản khô ráo, tránh nắng thì giữ chất lượng khá lâu. Nhiều xưởng may chủ động đặt dư một phần bo màu cơ bản để dùng cho các đơn đầu năm, khi xưởng dệt cũng vừa nghỉ Tết xong và chưa chạy hết công suất.
Nếu anh chị đang lên kế hoạch cho các đơn áo polo cuối năm, hãy liên hệ sớm để Nam Việt giữ lịch máy. Xưởng làm việc từ thứ Hai đến Chủ nhật, 7h00 đến 19h00, tại 26A Đường Số 10, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM. Hotline 070 680 7230 (Mr Việt) hoặc 090 3356 968, email Phamquocviet736@gmail.com.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
